• June 25, 2020
  • üroflow, üroflowmetre, üroflowmetri

Evden Çalışma Verimini Artırma Yolları

Covid-19 salgını öncesinde ve sonrasında yapılan araştırmalara göre, dünya çapında son on yılda evden çalışanların sayısı 5 oranında artmıştır. Bu anlamda, salgın sebebiyle sadece bugün değil, iş hayatının işleyiş ve çalışma modeli son yıllarda önemli seviyede değişmiştir. Bu nedenle bu değişim iş hayatı profesyonellerini yeni çalışma alışkanlıkları edinmeye itmiştir.

Alışkanlıklarımıza has tetikleyiciler vardır ve iş yerindeki ile evdeki tetikleyiciler farklı olduğu için yeni alışkanlıklar oluşturmamız gerekmektedir.

Evde çalışmanın sağlıklı, izole bir ortamda çalışma, esneklik, zaman ve enerji tasarrufu, düşük maliyet gibi avantajlarının bulunmasının yanında; sosyalleşme eksikliği, dikkat dağınıklığı, düşük performans, çalışma saatlerinin bitmemesi, iş-özel hayat dengesinin kaybolması gibi dezavantajları da vardır.

Evden veya ofis dışından çalışırken nelere dikkat edilmesi gerektiğini aşağıdaki başlıklarla anlattık. Tecrübemizle sabit olan bu yöntemler, umarız ki sizlerin de hayatını kolaylaştırır ve çalışma veriminizi artırır.

Çalışma Saatleri

· Güne başlama ve çalışmaya başlama saatleriniz sabit olsun. Rutin zamanlar, hem mental hem de fiziksel olarak bizi ilgili eyleme hazırlar.

Duş Almak

· Eğer iş yerine giderken her gün duş alma alışkanlığımız varsa, bu alışkanlığı evde de sürdürmek, güçlü bir ruh haliyle güne başlamamızı sağlamaktadır. Ayrıca bu, işe başlamak için bir tetikleyici etkisi de olmakta ve duş sonrasında beyin işe koyulmak için kendini hazırlamaktadır.

Ev İşleri

· Evde olduğumuz için ev işlerini yapma güdüsü kendini gösterecektir. Ev işleri mesai sonrasında yapılmalı, acil olan işler varsa bunlara ayrılacak zaman önceden planlanmalıdır.

· Bir başka yöntem olarak da, uzun sürmeyecek olan ev işlerini, çalışma molalarınıza denk getirebilirsiniz. Örneğin ara verdiğinizde kulaklık ile müzik dinleyip zihninizi dinlendirirken, bir yandan da çamaşır sepetini boşaltıp, çamaşır makinanızı doldurup, çalıştırabilirsiniz. Bir başka yöntem olarak, kulaklıkla telefon görüşmelerini yaparken, bir yandan bu tip işleri yapabilirsiniz.

Kıyafet Değişimi

· Yatakta giydiğiniz kıyafetle işin başına oturmayın. Beyin halen uykuyu sembolize eden pijamaya, eşofmana maruz kaldığı için çalışmaya başlandığını anlamamakta, uyku veya rahat moddan çıkılmasını zorlaştırmaktadır.

· Günlük iş yerindeki kıyafetlerinizi giyin fakat takım elbise gibi ev ortamında sizi zorlayacak kıyafetlerden de kaçının. Rahat bir şeyler giyebilirsiniz önemli olan nokta, yatarken giydiğiniz kıyafetleri tercih etmemeniz.

Evi Havalandırmak

· Sabahları evi havalandırdığınızda, önceki gün veya geceden kalan ağır, basık havayı temizlemiş, içeriye taze havayı doldurmuş olursunuz. Çalışılan ortamın havalanmış olması, daha uzun süre yorulmadan çalışabilmenize yardımcı olacaktır.

· Soğuk havalarda çalışma esnasında bunu yapmanız çok mümkün olmayabilir. Bu nedenle, mutfakta kahvaltı yaparken bu havalandırma işlemini yapmanız ve işe başlarken camları kapatmanızı tavsiye ederiz.

· Ayrıca çalışma ortamında hafif, rahatlatıcı kokular kullanılabilir. Amaç çalışma ortamını olabildiğince keyif alınacak hale getirmek.

Çalışma Yeri

· Sabit bir çalışma yeriniz olsun. Bazen kanepede, bazen yatakta, bazen tekli koltukta çalışmak, çalışma alışkanlığınızı ve dikkatinizi bozacaktır. Sabit yer de bir tetikleyicidir. Örneğin hep aynı masada çalışıyorsanız, o masaya oturduğunuz zaman beyniniz birazdan çalışmaya başlayacağınızı algılar ve kendini buna göre hazırlar.

· Eğer çalışma yeriniz yattığınız odada bir masaysa, yatağınızı mutlaka toplayın. Dağınık bir yatak, dikkatinizi dağıtabileceği gibi, “kapatılmamış bir hesap” olarak aklınıza uykuyu ve yorgunluğu getirebilir.

Çalışma Masası

· Çalışılan masanın düzenli olmasını tavsiye ederiz. Dağınık bir masa, çalışma iştahını azaltır ve dağınık, keyifsiz görüntüsü daha erkenden yorulmuş hissetmenize sebep olur.

· Masanızda sürahi bulundurmak yerine, büyükçe bir bardakta su bulundurmanızı tavsiye ederiz. Suyunuz bittiğinde mutfağa gidip hareket etmek için kendinize bahane üretmiş olursunuz.

· Mümkünse rahat bir çalışma koltuğu kullanın. Herhangi bir sandalye, uzun süreli çalışmalara izin vermeyebilir.

Totem

· Inception (Başlangıç) filmini izleyenler, karakterlerin rüyada olup olmadığını kendisine hatırlatan, işaret eden totemler kullandıklarını hatırlayacaktır. Çalışma saatleri içerisinde masanızda bulunduracağınız size özel bir işaret ile zihninizi kodlayabilir ve odağınızı artırabilirsiniz. Bu işaretin sizin için özel bir anlam taşıması, hedeflerinizi size hatırlatması çok daha faydalı olacaktır.

· Mesai bittikten sonra aynı masada bilgisayardan dizi izliyor olabilirsiniz. Bu zamanlarda totemi görünmeyen bir yere koyarak kodlamayı tamamlayabilirsiniz.

Multitasking

· Evden çalışırken sorumlu olduğumuz farklı işler arasında kaybolmamız çok daha kolaydır. Bu nedenle aynı anda birden fazla iş yapmamız gerekebilir. Gerçekten öyle mi?

· Size küçük bir sır verelim: Multitasking, büyük bir illüzyondur!

· Aslında “farklı işleri takip etmek” ile “aynı anda birden fazla iş yapmak” birçok zaman karıştırılır. Nörobilimcilere göre aynı anda 2 işi yapmaya çalıştığınızda, yapılabilen iş sayısı en fazla 1,8’dir. Çünkü iki iş aynı anda tam verimle yapılamamaktadır.

· Bir işi bitirmeden bir başkasına geçmenin ve tekrar ilk işe dönmenin, odak değiştirme maliyeti vardır. Bu nedenle işleri önceliklendirmek ve sırayla yapmak, en verimli yöntemdir.

· Diğer yandan takip ettiğiniz birden fazla işiniz varsa, dijital çözümlerden, hatırlatıcılardan yararlanmanızı tavsiye ederiz. Beynin bir kapasitesi vardır ve bu kapasite aşılmaya başlandığında stres seviyesi artar ve verim düşer.

Pomodoro Tekniği

· “25 dakika çalışma, 5 dakika mola verme” şeklinde çalışan bir tekniktir ve her 25+5’lik periyoda “1 pomodoro” denilmektedir. 4 pomodoro’luk bir çalışma sonrasında 20 dakikalık uzun bir ara verilir.

· 25 dakikalık çalışma boyunca ilgilenilen iş dışında başka bir şeyin dikkat dağıtmasına izin verilmez.

· Odaklanma sorunu yaşıyorsanız veya gününüz çok yoğun geçecekse, sizin için çok etkili bir yöntem olacağını söyleyebiliriz.

Egzersiz

· Evde çalıştığınızda çok daha az hareket eder hale geldiğinizden sabahları evde yapabileceğiniz, esneme hareketleri, mekik çekmek, ağırlık çalışmak gibi egzersizler güne daha zinde başlamanız için size yardımcı olacaktır.

· Ayrıca çalışma koltuğunuzda yapacağınız gerinme ve esneme hareketleri eklem, boyun ve sırt ağrılarının oluşumunu azaltacaktır.

Yemek

· Eğer yemeği siz hazırlıyorsanız, öğle yemeğinizi akşamdan hazırlamak ve çalışırken öğle arasında sadece yemek yemek için vakit ayırmak, zamanınızı daha iyi yönetebilmenizi sağlayacaktır.

· Pratik hazırlanan yemeklerde ise tam tersi olabilir; az zaman alan yemekleri hazırlarken zihninizi boşaltabilirsiniz.

Ev Sakinleri

· Ev sakinleri, iş saatlerinde sizi görmeye alışkın olmadıklarından, buna adapte olmakta onlar da zorlanabilirler. Evde ve ulaşılabilir olduğunuz için gayet masumane bir şekilde, sanki siz çalışmıyormuşsunuz gibi davranabilirler.

· Çalışma sisteminizi onlara anlatıp, acil durumlar ve molalarınız dışında iletişim kurmamalarını rica edebilirsiniz.

Sınırlarınızı Belirleyin

· Akşam saati iş arkadaşlarınız sizden bir şey istediği zaman, çalışmayı bıraktığınızı, sabah bakabileceğinizi belirtebilirsiniz. Diğer yandan, acil durumlar için tabi ki esneklik gösterebilirsiniz.

· Çalışma arkadaşınız, gününü planlayamamış, yönetememiş, çalışmaya geç başlayıp geç saatlere kadar devam etmiş olabilir. Bu nedenle sizin ona ayak uydurmanızdan ziyade, onun size ayak uydurmasına ve belirlenen saatlerde işi bitirmesine vesile olabilirsiniz.

Ödül Koymak

· Molalar için ya da gün bitimi için kendinize ödüller verebilirsiniz.

· Bu ödül, her ara verdiğinizde sevdiğiniz bir arkadaşınız ile telefon görüşmesi yapmak, salonda sizi bekleyen çocuğunuzla oyun oynamak veya size keyif veren herhangi bir şey olabilir.

· Charles Duhigg “Alışkanlıkların Gücü” kitabında, “İşaret-Rutin-Ödül” sisteminden bahseder. Size özel bir “X olduğunda, Y yapacağım, Z’yi elde etmek için” cümlesi hazırlayın.

· Örneğin; “Her sabah 08.55’te kahvaltıdan hemen sonra 25 dk. çalışacağım, molada telefonda kısa bir oyun oynamak için” veya “sevdiğim bir arkadaşımla telefonda muhabbet etmek için” gibi.

Kişiye Özel Teknikler

· Kendinizi en iyi tanıyan, motivasyon kaynaklarınızı en iyi bilen kişi yine sizsiniz. Bu nedenle, verimli çalışmanızı sağlayacak kendinize özel teknikler de geliştirebilirsiniz.

Oruba Medical Technology için hazırlayan:

Emrah Tezcan | Kurumsal Eğitmen | Indus Danışmanlık

İlüstrasyonlar: icons8.com

#üroflow testi, #üroflowmetre, #üroflowmetri #akıllıtuvalet #üroloji

Bizden haberdar olun

E-posta listemize kayıt olun Oruba ile ilgili habeleri yakından takip edin